Application Smartphone anti oups n°2 : gérer ses priorités

 
 
 

Et si on profitait du smartphone de nos jeunes pour les aider à organiser efficacement leur quotidien ?
Rien de plus difficile en effet, quand on est ado, que de prioriser ses tâches. Et quand on a des troubles de l’attention… cela devient un véritable défi… même pour les adultes !

Heureusement, le général Dwight Eisenhower est là 😉

La petite anecdote : Eisenhower et le débarquement allié

Le général Dwight Eisenhower

Avant de devenir président des Etats-Unis, Dwight David Eisenhower était général dans l’armée américaine. Lors de la 2ème guerre mondiale, il a notamment dû piloter le débarquement allié en Normandie ; vaste tâche ! Préparations de sabotages sur le terrain français, parachutage des éclaireurs alliés, bombardements des bunkers des côtes normandes, coordination des forces navales, terrestres et aériennes, équipement et approvisionnement des soldats… il s’agissait de faire les choses dans l’ordre et ne rien oublier. De quoi se créer un sacré mal de tête !

Heureusement, Eisenhower était redoutable d’efficacité. Il a même donné son nom à une méthode organisationnelle : la matrice d’Eisenhower… dont nos Tourette (ou les étourdis !)  peuvent s’emparer pour faciliter leur quotidien 😉

 La matrice d’Eisenhower, c’est quoi ?

Un simple tableau de 4 cases : voilà l’outil qui va peut-être révolutionner l’organisation de votre vie.
Il se base sur deux critères fondamentaux pour faire les choses dans le bon ordre : l’importance et l’urgence.

Matrice Eisenhower vierge fléchée

  • L’urgence. Est considéré comme urgent ce qui ne peut pas attendre : ranger une glace dans le congélateur (avant qu’elle ne fonde), régler une facture (avant la date limite), ne pas oublier le rendez-vous du lendemain (sinon on le rate), tout cela est urgent.

Mais l’urgence ne suffit pas : l’importance a aussi son rôle à jouer :

  • L’importance. Est considéré comme important ce qui a des répercussions non négligeables : se rendre à une convocation de police (c’est une obligation), acheter le cadeau d’anniversaire de son ami(e) (sinon c’est le drame), c’est résolument important.

En combinant les deux critères, on obtient alors un guide pour faire les choses dans l’ordre :

  • d’abord les choses importantes et urgentes, à exécuter soi-même ou en toute priorité.
  • puis (au choix) :
    • les choses importantes mais moins urgentes (à exécuter ensuite ou à déléguer à quelqu’un d’autre)
    • ou les choses moins importantes mais urgentes
  • enfin, les choses moins importantes et moins urgentes, qui ne changeront pas la face du monde si elles ne sont pas réalisées (à faire plus tard… voire à abandonner).

Matrice Eisenhower exemple

Bien sûr, ces critères sont subjectifs (pour un ado, acheter un nouveau pantalon sera important et urgent, pour ses parents ce le sera moins). Mais certains critères ont des valeurs universelles (changer les plaquettes de frein de la voiture, c’est une question de sécurité).

En tout cas, la matrice d’Eisenhower permet de tout avoir sous les yeux… et de les faire dans l’ordre.

Les valeurs ajoutées des applications smartphone
Les applications sur smartphone ont plusieurs avantages :

  • être synchronisées avec votre tablette ou votre ordinateur. Il suffit pour cela des les installer sur chaque support, et de les utiliser avec les mêmes identifiants
  • faire “glisser” des tâches d’une case à l’autre. Car plus le temps passe, plus les choses deviennent urgentes. L’outil est donc perpétuellement mis à jour en fonction des contraintes.
  • envoyer des alertes (mail, notification sur l’écran du téléphone) pour rappeler une tâche à réaliser.
  • enfin, la liste de choses à faire est toujours sous la main.

Appli EisenhowerL’application de matrice d’Eisenhower que nous conseillons

Do Matrix, Priority Matrix3, Eisenhower, ToDotrix, Quad, Priorities : les applications de matrice d’Eisenhower ne manquent pas.
Nous vous conseillons toutefois l’application “Eisenhower” car elle nous semble allier simplicité (nos Tourette n’ont pas besoin de surcharge cognitive !) et utilité :

  • elle est synchronisable sur différents supports : smartphone, ordinateur, tablette
  • surtout, elle limite le nombre de tâche à 8 tâches par case. enquiquinant au début… mais cela contraint justement à faire des choix entre urgence et importance. Malin !
  • elle permet de programmer des alertes pour ne pas oublier de réaliser des tâches.
  • son prix est raisonnable : 2,99€

Merci, Dwight 😉

 

 

 
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